Was ist Scrum und wie funktioniert es?

Hast du dich schon einmal gefragt, wie komplexe Projekte effektiver und transparenter gestaltet werden können? Hier kommt das Scrum-Framework ins Spiel, eine bewährte Methode, die in der Softwareentwicklung ihre Wurzeln hat und heute in allen Bereichen komplexer Vorhaben erfolgreich eingesetzt wird.

Der Sinn und Zweck von Scrum liegt darin, Teams zu ermächtigen, ihre Arbeit selbstgemanaged, effizient und effektiv zu erledigen. Es fördert Transparenz, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung mittels cross-funktionaler Teams.

Mehr zu den Scrum Verantwortlichkeiten

Begriffsklärung: Wir sprechen von “Verantwortlichkeiten” statt von “Rollen”

Seit einiger Zeit spricht man bei Scrum von „Verantwortlichkeiten“ statt von „Rollen“. Diese Begrifflichkeit schafft Klarheit und betont das Nebeneinander:

• Zwei Mitglieder des Scrum-Teams haben zusätzliche Verantwortlichkeiten: der Scrum Master und der Product Owner. Sie sind auf gleicher Augenhöhe mit den anderen Mitgliedern, ohne Hierarchie. Die Fokussierung auf Verantwortlichkeiten stärkt das Selbstmanagement, da klar ist, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist.

• Der Begriff „Rolle“ kann in verschiedenen Organisationen unterschiedlich interpretiert werden und zu Missverständnissen führen, insbesondere wenn er als Titel statt als Funktion gesehen wird. Durch die Verwendung von „Verantwortlichkeit“ wird hervorgehoben, dass es um spezifische Aufgaben geht, die unabhängig vom Titel der Person erfüllt werden müssen.

• Verantwortlichkeiten unterstreichen die Verpflichtungen jedes Mitglieds, helfen, die Erwartungen klar zu definieren und stellen sicher, dass jede und jeder seine Aufgaben effektiv erfüllt.

Fünf Scrum Events

Die fünf Scrum Events geben dem Scrum Team eine Struktur vor und schaffen damit Stabilität im komplexen Umfeld. Alle Events haben eine fixe zeitliche Beschränkung, eine so genannte “Timebox”, also eine maximale Zeitdauer.

• Sprint: Einheit für einen Entwicklungszyklus (< 4 Wochen), während dem ein nutzbares Produktinkrement erstellt wird.

• Sprint Planning: Zu Beginn des Sprints plant das Team gemeinsam die Arbeiten, die es im nächsten Sprint ausführen wird. Das im Sprint Planning festgelegte Sprint Ziel leitet das Team während des Sprints.

• Daily Scrum: Tägliches kurzes Treffen der Scrum Team Mitglieder, in dem der aktuelle Stand der Arbeiten und das weitere Vorgehen besprochen wird.

• Sprint Review: Präsentation der Ergebnisse an Stakeholder, Nutzer:innen und Kund:innen zum Ende eines Sprints um Feedback und Ideen einzuholen.

• Sprint Retrospective: Das Team nimmt sich Zeit, um Verbesserungen in der Zusammenarbeit und den eigenen Abläufe, Verhalten und Muster zu identifizieren. Ziel: Verbesserungsmassnahmen und Effizienzsteigerung.

Hier findest du weitere Infos zu den Scrum Events.

Drei Scrum Artefakte

Die drei Artefakte im Scrum-Framework geben die Struktur vor, die die Transparenz und den Informationsaustausch im Entwicklungsprozess fördert. Mit Hilfe dieser Struktur wird die Iteration und Klarheit des Arbeitsfortschritts ermöglicht.

• Product Backlog: mit Produkteziel und Produktevision, Arbeitsspeicher für Arbeiten über die nächsten Monate.

• Sprint Backlog: mit Sprint-Ziel, Gefäss für Arbeiten im nächsten Sprint.

• Product Increment: Produkteinkrement entsprechend der Definition of Done (DoD) entspricht dem momentan angebotenen Produkt.

Jedes dieser Artefakte trägt zur Transparenz bei (transparency) und schafft damit die Möglichkeit, das Erarbeitete in den Scrum-Events zu überprüfen (inspect) und nötige Anpassungen (adapt) zu treffen.

Hier findest du weitere hilfreiche Informationen zu den Scrum Artefakten.

Häufige Fragen zu Scrum und Co und weiterführende Infos

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Scrum Trainings und Weiterbildung

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Ich bin schon als Scrum Master zertifiziert, welches Training empfehlt ihr als nächstes?
Empfehlenswert ist ein Workshop in Psychologischer Sicherheit. Je nach deinem Fokus und Interesse könntest du auch eine Zertifizierung als Product Owner machen oder dich in Agile Leadership oder Management 3.0 weiterbilden.