Was ist kanban ?
Kanban ist eine Methode zur Visualisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen. Ursprünglich aus dem Toyota Production System (TPS) stammend, bedeutet Kanban auf Japanisch "Signalkarte", hilft Arbeit transparent darzustellen und den Flow von Arbeit zu optimieren.
Beispiel eines einfachen Kanban Bords aus einem unserer Workshops.
Worum geht es bei Kanban?
Ziel von Kanban ist die Transparenz aller Aufgaben und deren Status sowie die Identifizierung von Engpässen im Prozess. Durch die Begrenzung der parallelen Arbeitsaufgaben (Work in Progress) und kontinuierliche Verbesserungen wird der Workflow effizienter gestaltet.
Wem nützt Kanban?
Grundsätzlich nützt Kanban allen Menschen, die ihre Aufgaben im Überblick behalten wollen und sicherstellen, dass sie ihre eigene Zeit für die Aufgaben nutzen, welche den grössten Nutzen verspricht. Ganz egal ob Geschäftsführerinnen, Manager, Führungskräfte und Teams, alle profitieren von einer verbesserten Transparenz und Kontrolle über ihre Vorhaben und Aufgaben, Projektportfolios sowie einzelnen Projekten. Kanban fördert die teamübergreifende Kommunikation, ermöglicht empirisches Vorgehen und erhöht die Effizienz durch Fokussierung auf das Wesentliche.
Kanban ist ein wirkungsvolles Werkzeug für alle, die den Überblick behalten und die Produktivität maximieren möchten.
Wofür ist Kanban geeignet?
Kanban bietet klare Regeln und Prinzipien, um Prozesse effizient zu gestalten und kontinuierlich zu verbessern.
Die Kanban-Praktiken helfen, Engpässe sichtbar zu machen, den Workflow aktiv zu managen und zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Wie funktioniert Kanban?
Bei Kanban gilt das Pull-Prinzip. Jeder Mitarbeiter zieht seine Arbeit selbst und es gibt kein direktes Zuweisen von Arbeit an einen Mitarbeiter, um Überlastungen und Arbeitsstaus zu verhindern. Die Optimierung des Arbeitsflusses, die kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsumgebung und -ablaufes stehen im Zentrum von Kanban. Ziel ist das Verkürzen von Durchlaufzeiten und die Reduktion von Liege- und Wartezeiten. Regelmässige Retrospektiven unterstützen das Erkennen und Anpassen von Mustern.
Wie unterscheidet sich Scrum von Kanban?
Kanban bildet Prozessschritte ab mit dem Ziel, einen guten Flow der Arbeit zu generieren. Damit kann das Team die Durchlaufzeit gut optimieren und sehr genau vorhersagen.
Kanban limitiert die Menge der Arbeit im System mit dem so genannten WIP-Limit (work in progress). Dies verhindert Stau und sichert den Flow.
Das Team setzt eigene Regeln, um das System kontinuierlich zu optimieren.
In Kanban konstituiert sich das Team selbst, es gibt keine formalen Rollen oder Verantwortlichkeiten.
Scrum Teams nutzen sehr oft Kanban zum verwalten ihrer Arbeitsspeicher, sie führen zum Beispiel ihre Sprint Backlogs mittels Kanban Board oder stimmen sich teamübergreifend mittels einem Portfolio-Kanban-Board gegenseitig ab.
Das Scrum Framework gibt darüber hinaus Scrum Artekate, Scrum Events, Scrum Verantwortlichkeiten (Rollen) und Scrum Werte vor.
Scrum Teams arbeiten, im Unterschied zu Kanban Teams, in einer festgelegten Kadenz, sogenannte Sprints.
Abteilungen oder Teams, welche sich überlegen in agile Arbeitsweisen zu investieren, tun gut daran mit Scrum zu beginnen und das Scrum Framework einzusetzen und schrittweise auszubauen.
Kanban und Scrum können übrigens hervorragend kombiniert werden. Unser Firmenname ‘flowdays’ ist von tollen Arbeitstage, die eben ‘Flowig’ sind und Spass machen, inspiriert!
Kanban Trainings und Weiterbildung
Welcher Kurs eignet sich für Kanban-Einsteiger:innen?
Für den Einstieg empfehlen wir den Kanban Practitioner Kurs.
Wenn du danach das Thema vertiefen möchtest, kannst du deine Kenntnisse im Training Kanban System Design oder Kanban System Improvements vertiefen.
Alle Kanban Kurse
Ich praktiziere schon länger Kanban und möchte mich dazu austauschen
Empfehlenswert ist das Mitwirken in einer Community von Gleichgesinnten. Ein solches Angebot bietet die Kanban User Gruppe Schweiz.
Ich bin mir nicht schlüssig ob ich nun Kanban oder Scrum lernen sollte…
Du kannst dich bei uns melden und wir können gemeinsam deine Ziele und zu lösenden Hindernisse anschauen, um den passendsten Ansatz zu finden: wecare@flowdays.net oder 041 710 69 10.
Mehr zu Kanban lesen und Lernen
Blog
Persönliche Agilität und Produktivität mit Kanban und Pomodoro-Technik massiv steigern
In diesem Blog berichtet Philipp von seinem “Personal Kanban Board”, mit dem er Aufgaben und Projekte visuell darstellt. Er notiert alle Aufgaben auf Karten und ordnet sie auf einem Whiteboard in drei Spalten: "To-Do", "In Arbeit" und "Erledigt".
Video
Agilität: Der Schlüssel zum Erfolg in komplexen Umfeldern
Erfahre, warum agile Methoden wie Scrum und Kanban besonders für komplexe Vorhaben geeignet sind und wie sie dabei helfen können, den Kundenwert zu maximieren und Verschwendung zu minimieren.
Buchempfehlung
Das Buch “Kanban and Scrum - Making the Most of Both” von Henrik Kniberg und Mattias Skarin kann ich sehr empfehlen. Es beschreibt und illustriert den Nutzen, die Unterschiede und Einsatzmöglichkeiten von Scrum und Kanban verständlich und klar.
Jetzt bestellen (Orell Füssli)
Viel Spass beim Lesen!
Probleme des agilen Alltags lösen?
Fordere jetzt ein Coaching für dein Team an.