Um den sich ständig ändernden Anforderungen des heutigen Geschäftslebens gerecht zu werden ist Agile Zusammenarbeit zur neuen Normalität geworden. Oft wird diese Zusammenarbeit jedoch nicht ausreichend durch einen ebenso agilen Vertrag unterstützt.
In diesem Blogbeitrag lernst Du das einzige Template kennen, die Du jemals brauchen wirst!
AGILE Zusammenarbeit - HOUSTON WE HAVE A PROBLEM!
Mit Lean-Agile Procurement fördern wir die Zusammenarbeit und Mitgestaltung z.B. des Lösungsdesigns, einer gemeinsamen agilen Roadmap, des Angebots, ja sogar des Vertrages zwischen allen Parteien noch vor der Vertragsunterzeichnung. Das liegt auch daran, dass sich herausgestellt hat, dass unserer Erfahrung nach der soziale- und kulturelle Fit ebenso wichtige Erfolgskriterien sind, wie der Business Fit. Niemand wählt seinen Lebenspartner nur aufgrund seines Aussehens aus. Wenn wir uns eine agile Zusammenarbeit näher ansehen, müssen wir uns aufgrund eines sich ständig verändernden Umfelds immer wieder neu abstimmen. Das interdisziplinäre Team bestehend aus Internen und Externen vereinbart und verbessert z.B. mit jedem Feedback-Zyklus das Modell der Zusammenarbeit, die gemeinsame agile Roadmap, die gemeinsamen Geschäftsziele der nächsten Iteration, bis hin zur konkreten Umsetzung eines Kundenwunsches, etc. Diese good Practises, z.B. mit Hilfe von Scrum umgesetzt, sind zur neuen Normalität geworden. Also alles gut? Leider nicht, Houston wir haben ein Problem!
Das Problem ist, dass vielen agilen unternehmensübergreifenden Umsetzungsteams die rechtliche Grundlage fehlt, welche auf denselben agilen Werten und Prinzipien basiert und so diese Art der agilen Zusammenarbeit unterstützt. Außerdem gibt es noch keinen "Standard", was ein agiler Vertrag eigentlich ist und was nicht. Dies erschwerte die Einbindung der juristischen Community und führte zu einer noch größeren Verwirrung in der agilen Gemeinschaft.
Die Lösung – Das einzige Template, das du jemals brauchen wirst!
Die einfachste Lösung für die Festlegung eines Standards wäre die Erstellung eines oder besser noch DER Vorlage für einen agilen Vertrag. Dies hat uns bis jetzt sehr gut gedient, da die Dinge vorhersehbar waren. Da die Agile Collaboration versucht, die Ungewissheit zu umarmen, wurde jeder Vertrag sehr kontextabhängig. Um es auf ein Extrem zu bringen: Manchmal ist das Einzige, was wir haben, eine Vision, z.B. wie Künstliche Intelligenz (KI) unser Geschäft unterstützen könnte... Also ist Zeit und Material der einzige Weg... Ein klares NEIN... T+M ist nur eine Möglichkeit. Aber es gibt ein ganzes Spektrum potenzieller agiler Vertragsarten, z. B. in Abhängigkeit vom Grad der Risikoteilung.
Die einzige Lösung für einen Standard besteht darin, die nächste Abstraktionsebene zu erreichen: Werte und Prinzipien. Bitte begrüßen Sie das Agile Contract Manifesto (ACM), das von einer globalen Gruppe von Experten aus der agilen, kommerziellen und juristischen Gemeinschaft erstellt wurde.
Es besteht aus 4 Werten...
Bildreferenz: agilecontractmanifesto.org
… und 10 Prinzipien:
Bildreferenz: agilecontractmanifesto.org
ACM IN DER PRAXIS - WIE WENDET MAN DEN ACM AN?
Ähnlich wie bei einem Agilen Vertrag sind auch die Werte und Prinzipien kontextabhängig. Daher empfiehlt es sich, in einem ersten Schritt ein gemeinsames Verständnis zu schaffen. Das einfachste ist z.B. der Austausch anhand von Beispielen. Dann könnte man einen bestehenden "agilen" Vertrag nehmen und ihn auf der Grundlage des ACM bewerten und verbessern. Es wird empfohlen, alle Parteien in diese Aufgabe miteinzubeziehen, wie z.B. Product Owner, Mitglieder des Umsetzungsteams, agile Coaches oder Scrum Master, Anwälte usw. Die Entwicklung dieser rechtlichen Grundlage soll eine Teamleistung sein, um damit ein Maximum an Eigenverantwortung und Identifikation zu schaffen und gleichzeitig die Risiken zu minimieren.
Tipp: Das Lean Procurement Canvas bietet alle nötigen Anhaltspunkte und wichtigen Fragen in diesem Kontext.
Darüber hinaus ist es sehr wichtig zu verstehen, dass ein agiler Vertrag nicht nur aus dem Statement of Work (SoW) besteht. Er umfasst alle Teile eines vertraglichen Werkes wie u. a. die Geheimhaltungsvereinbarung (NDA), Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), Master Service Agreement (MSA). Wenn Sie z.B. an Ihr aktuelles NDA denken, werden Sie zustimmen, dass es eine Menge Verbesserungsmöglichkeiten bzw. Agilen Werten gibt.
SCHLUSSFOLGERUNGEN
Mit anderen Worten: Wenn Verträge agile werden indem sie die Werte und Grundsätze der ACM übernehmen, könnten wir einen noch größeren Impakt erzielen als nur eine agilere Zusammenarbeit zu unterstützen. Das Potenzial ist enorm. Nehmen Sie z. B. das Beispiel der neuseeländischen Regierung. Diese berücksichtigt beim Einkauf und Umsetzung von den Dienstleistungen und Waren, dass die Ergebnisse der Partnerschaft einen positiven Impakt für die Gesellschaft und die Nachhaltigkeit haben. Lesen Sie hier mehr darüber: https://bit.ly/3H1iFnw
Werden Sie Teil dieser Bewegung und unterzeichnen Sie die ACM: https://bit.ly/34IVuS7
Seien Sie die Veränderung, die Sie in der Welt sehen möchten. Setzen Sie sich als agiler Coach / Scrum Master mit Ihrem juristischen Team in Verbindung oder umgekehrt!
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Danksagung
Ein großes Dankeschön geht an meine Kollegen von der ACM Creators Group!
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