künstliche Intelligenz im Berufsalltag
KI, kurz für Künstliche Intelligenz, ist nicht die Zukunft – sie ist die Gegenwart. Ob wir wollen oder nicht: Tools wie NotebookLM, n8n oder Nano Banana verändern, wie wir arbeiten, kommunizieren, lernen und gestalten. Wer heute nicht beginnt, sich mit dem verantwortungsvollen Einsatz von KI vertraut zu machen, verliert schnell den Anschluss.
Ein paar alltägliche Beispiele:
NotebookLM: Vielseitiges Notiz- und Recherche Management
n8n: Workflow Automatisierung
Nano Banana: Bildbearbeitung und -generierung
Abundly AI: smarte KI-Agenten
Notion AI & CoPilot: Inhalte strukturieren und ausbauen.
Canva & Midjourney: Visualisierungen und Kreatives auf Knopfdruck.
CustomGPTs: Wissen aus dem Unternehmen in einer eigenen KI zugänglich machen.
Was bedeutet KI im Arbeitsalltag?
KI kann viel – aber nicht alles. Richtig eingesetzt, wird sie zum Denkverstärker, Ideenbeschleuniger und Produktivitäts-Booster. Sie hilft uns, Texte zu verbessern, neue Ideen zu generieren, Inhalte zu übersetzen, visuell zu gestalten oder Daten zu analysieren. Vom Marketing über HR bis zur Projektleitung – der Einsatzbereich ist riesig.
Künstliche Intelligenz bei flowdays
Künstliche Intelligenz verändert, wie Menschen lernen, entscheiden und zusammenarbeiten. Für flowdays ist KI kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug, das Organisationen, Führungskräfte und Teams dabei unterstützt, ihr Denken und Handeln auf das Wesentliche zu fokussieren: Wertschöpfung, Sinn und Zusammenarbeit.
Die flowdays Sicht auf Künstliche Intelligenz
Flowdays nutzt KI als praktischen Begleiter in der täglichen Arbeit und in der Organisationsentwicklung. Im Mittelpunkt steht der menschliche Nutzen:
Klarheit in der Kommunikation, Zeit für Wesentliches und Unterstützung bei Aufgaben, die Disziplin, Genauigkeit oder Wiederholung erfordern.
KI wird als Inspirations- und Ideenwerkzeug verstanden, das Denkprozesse anregt und Kreativität fördert. Sie dient als stille Beobachterin, die Muster sichtbar macht, Zusammenhänge erkennt und Teams hilft, effizienter und klarer zu werden. In selbstorganisierten Strukturen kann KI die Zusammenarbeit stärken, weil sie Transparenz schafft und Routinen übernimmt – ohne die Verantwortung des Menschen zu ersetzen.
KI in Organisation, Führung und Selbstorganisation
In Organisationen unterstützt KI die Entwicklung von Strukturen, die schneller lernen, sich anpassen und vernetzt entscheiden. In Führung fördert sie Bewusstsein und Reflexion, schafft fundierte Entscheidungsgrundlagen und hilft, die Wirkung des eigenen Handelns zu verstehen. In selbstorganisierten Teams ermöglicht sie effizientere Zusammenarbeit, weil sie Aufgaben vereinfacht, Kommunikationshürden reduziert und Orientierung bietet.
Wirtschaftlicher und menschlicher Nutzen
Der wirtschaftliche Nutzen liegt in der Effizienzsteigerung, der Zeitersparnis und der besseren Nutzung kollektiver Intelligenz. Der menschliche Nutzen entsteht durch Entlastung, klare Kommunikation und neue Freiräume für Empathie, Kreativität und Innovation.
Trainings und Formate
flowdays integriert Künstliche Intelligenz gezielt in Leadership-Programme, agile Trainings und Lernformate. KI wird dabei nicht theoretisch vermittelt, sondern als erlebbares Werkzeug eingesetzt, um Lernen, Zusammenarbeit und Entwicklung wirksam zu gestalten.
Unsere Expertise: gewachsen durch Praxis
Unser Team bringt nicht nur fundiertes Wissen aus Agilität, Leadership und Organisationsentwicklung mit, sondern hat sich früh und intensiv mit KI auseinandergesetzt.
Wir bei flowdays probieren KI selbst in verschiedenem Kontext aus, machen Experimente und integrieren sie in unsere Arbeitsweise, in unsere Produkte und machen sie zu einem fixen Bestandteil unserer Trainings und Kurse. Das Ziel ist ein Eiffizienzgewinn, der es erlaubt dem Mensch mehr Raum für Kreativität und Innovation zu geben.
Vielseitig entlang der gesamten Wertschöpfungskette eingesetzt
Exemplarisch zeigen wir dir in welchen Bereichen wir KI einsetzen:
Produkteentwicklung
Zu fünft haben wir uns das Ziel gesetzt, in nur zwei Stunden ein neues Produkt von A bis Z zu entwickeln. Dazu haben wir zunächst unser bestehendes Angebot, unsere Kunden und unsere Kompetenzen beschrieben. Anschliessend haben wir iterativ Ideen gesammelt. Aus den gemeinsam entwickelten Ideen haben wir ein neues Produkt inklusive Marketing konzipiert und innerhalb der definierten Zeit sogar erste Verkaufsgespräche geführt. Das Ergebnis ist unser Agile Escape Room, der inzwischen sowohl als Vor-Ort-Event gebucht als auch in der Box bestellt werden kann. Mehr zum Agile Escape Room lesen
Marketing
Kollaboration
KI kann eingesetzt werden um eine Kooperation zu begleiten und Gemeinsamkeiten und Differenzen hervorzustreichen.
Praxisbeispiel: In einem Workshop-Setting haben Philipp und Frank an einem komplexen Thema gearbeitet, Ideen gesammelt, diskutiert, verworfen und weiterentwickelt. Beide Teilnehmer haben einzeln zum Schluss ihre Wahrnehmungen und Gedanken mit Unterstützung von KI zusammengefasst. Die KI verglich beide Zusammenfassungen, identifizierte Übereinstimmungen und Differenzen und lieferte eine strukturierte Gegenüberstellung.
Lies im folgendem Blog-Post etwas auführlicher, wie Frank und Philipp KI als Moderatorin und Sekretärin genutzt haben.
KI als Coach
Backoffice
Automatisierung der Rechnungsprozesse und vielem mehr. Wir streben einen KI first approach an.
Lass uns bei einem für dich kostenlosen Gespräch gemeinsam herausfinden, ob und wie unsere KI Erfahrung und Expertise dir und deinem Team hilfreich ist.
KI nutzen: verantwortungsvoll und dort, wo sie einen Mehrwert schafft
Wie wir bei flowdays KI nutzen
Wir leben, was wir lehren. In der flowdays Agile Academy nutzen wir KI aktiv – sei es zur Vorbereitung von Trainings, zur Begleitung von Lernreisen, zur Content-Erstellung oder zur Weiterentwicklung unserer Formate. Wir experimentieren mit neuen Tools, testen eigene CustomGPTs, analysieren Datenmuster, verbessern unsere Inhalte und entwickeln kontinuierlich neue Use Cases.
Unser Leitgedanke ist: Der Mensch bleibt im Zentrum. KI ist Werkzeug, nicht Entscheidungsträger.
Unser Ziel: Empowerment statt Überforderung
Bei uns lernst du nicht nur, welche Tools es gibt – sondern wie du KI sinnvoll, effizient und mit Freude nutzt. Unsere Formate sind hands-on, alltagstauglich und bewusst technologieentspannt gestaltet. Kein Technikstress. Keine Buzzwords. Sondern konkrete Antworten auf:
Chancen nutzen, Risiken erkennen
So faszinierend KI ist, sie bringt auch Herausforderungen mit sich: ethische Fragen, Datenschutz, Bias, fehlende Transparenz und die Gefahr der Abhängigkeit. Deshalb setzen wir uns bei flowdays für eine verantwortungsvolle Nutzung von KI ein. Chancen nutzen, Risiken erkennen. Unsere Trainings, Praxis und Arbeit basieren auf dem Prinzip: Der Mensch bleibt im Zentrum. Ki ist Werkzeug, nicht Enscheidungsträger.
Funfact: Wir haben KI auch schon zur Entwicklung neuer Produkte genutzt. Und wir sind vom Ergebnis begeistert.
KI im Scrum Guide
Als Scrum im Jahr 1990 entwickelt wurde, gab es noch praktisch keine für die breite Bevölkerung nutzbare Künstliche Intelligenz. Die KI war ein Thema für Forschungsabteilungen und Science-Fiction-Romane. So ist nicht erstaunlich, dass das Thema im Scrum Guide oder Agilen Manifesto keine Erwähnung findet.
Heute, 35 Jahre später, ist die Situation eine andere: KI ist im Berufsalltag angekommen. Chatbots beantworten E-Mails, Tools wie Midjourney gestalten Bilder, DeepL übersetzt ganze Webseiten, und CustomGPTs schreiben Inhalte im unternehmenseigenen Stil. Kein Wunder also, dass das 2025 veröffentlichte Scrum Guide Expansion Pack dem Thema KI ein eigenes Kapitel widmet.
Hier geht’s zum Scrum Guide Expansion Pack in Englisch und in Deutsch
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KI und psychologische Sicherheit: Warum Technologie nur mit Menschlichkeit wirkt
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Ist die KI auch ein Teammitglied?
Ja, die KI kann “als Agent” auch auch ein Teammitglied mit speziellen Aufgaben und Verantwortlichkeiten darstellen. Die Rolle der Künstlichen Intelligenz kann in einem solchen Set-up im Working Agreement abgebildet und genau definiert werden.
Template Working Agreement hier herunterladen
Scrum Master im Zeitalter der KI: Eine Reise in die Zukunft
Scrum Master werden zu Wegbereitern im Zeitalter der KI. Statt nur agile Methoden zu vermitteln, geht es künftig darum, Teams sicher durch technologische und kulturelle Transformationen zu führen – mit einem wachsamen Blick auf Mensch, Maschine und Mindset.
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Probleme des agilen Alltags lösen?
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